1.邀请单位营业执照（副本）复印件。
2.用公司信函纸打印备案如下信息：法人签字、法人身份证（正反页）、法人联络方式及公司印章样式。
3.单位完税证明（有纳税的最近的一个月）。
4.办理《邀请函》审批表（附后）。
5.办理邀请函的请示（姓名、时间、事由、活动地点）。
6.邀请单位出具的由法人亲笔签名并加盖公章的保证书。保证书内容包括：“被邀请人提前已知并遵守最新疫情防控隔离政策；被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证；邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境；邀请单位保证被邀请人不从事与签证类别不符的活动”。
7.被邀请人的护照复印件（护照有效期须在半年以上）。
8.被邀请人所在单位的营业执照和所在单位出具的在职证明（内容包括：该外国人在公司所任职务、来华目的、抵离日期、访问地点、外国公司信函纸打印、签字、盖章）。
9.与来华业务相关的证明材料（如提货单、进出口单据）。
10.国籍国出具的无犯罪记录证明（6个月内）。
11.新冠疫苗接种凭证。
12.邀请单位为外方出具的邀请函复印件。
（材料全部加盖单位公章，外文资料另附中文翻译件）
